一、对高效办公的需求
传统扫描仪的扫描速度应该说已经有了很大提升，十几二十秒一张，已经逐渐进化到几秒钟一张。操作上的简化、扫描元件的改进等，都是效率提升的主要原因。但是由于逐行扫描等工作方式的天然限制，传统扫描的速度终有其极限。
而数码扫描则是将数字成像技术直接应用在扫描上，整页扫描本身就具备了更快的效率，对于高效办公的帮助很大。
效率是数码扫描最明显的特征。
二、对多样化扫描的需求
传统扫描仪的一大缺陷，就是对扫描介质的苛刻。纸张材质、纸张厚度都是影响扫描的主要因素，这就让传统扫描仪使用有很大的局限性，比如不能扫描书籍，不能扫描照片，不能扫描证件，等等。这也是市面上有各种各样单一功能扫描仪器的原因。
而数码扫描，由于采用的是电子感光元件将影像转化为数字信息，因此对于各种介质都能够适用。而这一点，也势必成为更能够满足用户需求的特色之一。
对书籍和证件的扫描是数码扫描的主要应用之一。
三、对存储管理的需求
扫描文件的存储管理也是重点之一。传统扫描仅仅能够完成扫描后存储的简单功能，对于文件检索、图片处理、分类管理等，都需要依赖计算机本身功能和其他软件，其效率低下不言而喻。面对日渐繁多的资料，传统扫描显然力不从心。
而数码扫描，由于本身采集的即是数字信号，可以直接用电脑，使用专业配套软件，对扫描内容进行系统化处理，然后分类进行保存。使用方式孰优孰劣已经很明显。
数码扫描仪可以实现与电脑的整合处理功能。
四、对移动办公的需求
当今办公不再局限在办公室内，家里、机场、咖啡厅等等，都可以成为办公场所。这对移动扫描也提出了很大的需求。而传统扫描仪由于缺乏便携性能，体积大，对电源要求高，天生缺陷，无法完成移动办公。
数码扫描应用的是已经成熟的数码采像技术，将成像功能与数字化办公结合起来，成功实现了数码技术的拓展应用和办公实践的结合。移动性能能够满足销售、个人办公等移动人群扫描需求。
数码扫描革新了扫描方式。
投影机市场：节能、
